Abyste měli pocit, že jste skutečně produktivní, měli byste se postupně naučit věnovat čtyři hodiny denně takzvané hluboké práci, píše akademik a spisovatel Cal Newport ve stejnojmenné knize. Co tím myslí? Zjednodušeně je hluboká práce čas, ve kterém se člověk dokáže plně soustřeďovat a dostat ze svého mozku maximum.
Fungující multitasking je mýtus, ve kterém se většina lidí topí od rána do večera. Neplýtvejte duševní energií, pro mozek není nic horšího než skákat mezi banálními, logistickými úkoly, které nepřinášejí skutečnou hodnotu. Takové „mělké práci“ se sice na 0150žádné pozici nevyhnete, ale máte se ji snažit co nejvíc eliminovat, tvrdí digitální minimalista Newport (víc jsme o jeho hypotéze psali tady).
Častým zdrojem vyrušení jsou chytré telefony, push notifikace lítají jedna za druhou, k tomu přičtěte upozornění na e-maily a nepřečtené zprávy. Vypněte si proto v mobilu alespoň na chvíli data a začněte telefon používat jako nástroj produktivity, ne vyrušování.
Pomohou vám k tomu čtyři následující aplikace, se kterými si vybudujete pro hlubokou práci svůj pravidelný prostor.
Uklidněte mysl, zasaďte strom
Zavřete se na klidné místo, odkliknete všechny zbytečné karty v prohlížeči a pokoušíte se věnovat jedinému úkolu. Což se vám někdy nepovede – po chvilce se přistihnete, že neustále a vlastně bezdůvodně kontrolujete svůj telefon.
Tomu zabrání aplikace Forest: Stay Focused (iOS, Android). V ní si zasadíte virtuální strom, který pomalu roste. Když vezmete telefon do ruky a začnete jej používat, strom chřadne. Pokud ale vydržíte po celou dobu, kterou jste si stanovili, vyroste do plné krásy. Můžete dokonce pěstovat celé lesy a za virtuální peníze z apky kupovat nové druhy stromů. Základní myšlenka, tedy nenásilně odrazovat uživatele od používání telefonu, funguje skvěle. Aplikace je navíc propojená s neziskovkami a díky tomu máte možnost podpořit výsadbu skutečných stromů.
Pitný režim pod kontrolou
Pokud nemá tělo k dispozici dostatek vody, nefunguje optimálně. Zvyšuje se únava, nesoustředěnost, podrážděnost. V archivu amerického National Center for Biotechnology Information je podobných studií hned několik. Pijte vodu, třeba s vymačkaným citronem nebo mátou. Je to lepší než džusy, colové nápoje a slazené limonády, které, jak dobře víte, obsahují spoustu cukru. Pitný režim vám pomůže ohlídat třeba aplikace Water Drinking Reminder (iOS, Android).
Spočítá, kolik byste za den měli vypít vody, připomíná se a navádí k dodržování pitného režimu, taky vytváří vaše pitné záznamy a přehledy. Pokud máte s pitným režimem problémy, tohle je apka přímo pro vás.
Sklidit rajče
O metodě práce nazvané Pomodoro jste možná už slyšeli. Vymyslel ji Ital Francesco Cirillo koncem 80. let minulého století a pracovní bloky v ní dělí na rajčata (pomodoro). Standardní pomodoro trvá 25 minut, po něm následuje pětiminutová pauza. Po čtyřech rajských si můžete dovolit delší přestávku, tedy 15 až 30 minut. Technika pomáhá lépe hospodařit s energií a soustředěním, navíc si dobře uvědomíte, kolik času vám jednotlivé činnosti opravdu zaberou. V krátkých pauzách se napijte vody a protáhněte, projděte se po kanceláři nebo po chodbě – špatný pitný režim a nedostatek pohybu jsou pomalými zabijáky. Nesedět déle než 30 minut doporučují lékaři z nejprestižnější americké kliniky Mayo Clinic.
Pro někoho je technika Pomodoro možná příliš přísná, ale není problém si ji upravit nebo používat jen na některé typy činností. Nicméně zavádět krátkodobé pauzy do náročné mentální práce je třeba – s rajčetem, nebo bez (iOS, Android).
Hudba na míru
O hudbě, která pomáhá soustředění, jste u nás už možná četli. Mimo kurátorovaných playlistů existuje i zajímavá aplikace Focus@Will (iOS, Android). Vztahem mezi hudbou a fungováním mozku se zabývá i současná neurověda a její poznatky využívá právě tato aplikace. Nabízí několik žánrů k poslechu, které mají pomoci k soustředění a lepší náladě. Obsahuje playlisty v žánrech elektronické hudby, klasiky, ambientu, ale i zvuky vody. Nejzajímavější funkcí je, že se vám snaží najít nejlepší hudbu na míru, stačí jen vyplnit krátký dotazník. Jinou audiostimulaci totiž potřebuje člověk s poruchou soustředění, jinou zase silný introvert.
Oblíbené tracky si poté lze ukládat a naopak neoblíbené z nabídky vyřazovat. Skvělá je také možnost měnit „energii“ hudby, aplikace nabízí pomalé, střední i dynamické tracky v rámci každého žánru.
