Máte před sebou úkol a chcete ho zpracovat co nejefektivněji? Podle televizní producentky Pauly Rizzo, autorky knížky Listful Living: A List-Making Journey to a Less Stressed You, je nejlepší zjistit, co vše ovlivňuje vaši produktivitu.
Stačí si položit následujících pět otázek a jejich zodpovězením přijdete i na to, jak zbytečně nemrhat energií, nestresovat se a jak si všechny povinnosti smysluplně naplánovat.
Připraveni? Pojďme na to!
V jakou dobu mám pracovat?
Existují tři typy lidí: skřivani, sovy a ti, kteří jsou mezi. Podle kategorie, do které spadáte, si snáz rozdělíte, v jakou dobu máte daný typ úkolu vykonat.
Rizzo navrhuje, abyste se po několik dní pozorně sledovali. Můžete zjistit, že tvůrčí práce vám jde nejlépe ráno, zatímco večer nové nápady vymýšlíte dvakrát tak dlouho. Až si budete jistí správnou dobou pro daný typ úkolu, vyčleňte si na něj čas a nenechte se nikým a ničím rušit.
Potřebuji deadliny?
Čas si vyčleňte také na to, abyste zjistili, jak dlouho vám úkoly trvají. Zvládáte něco obratem a s něčím jiným se moříte hodinu? Vědět, kam takové úkoly zařadit, vám pomůže v organizaci celého dne.
V jakém prostředí mi vyhovuje pracovat?
„Když jste v pracovním flow a máte nejvíc energie, rozhlédněte se kolem sebe,“ říká Rizzo. „Co vidíte, je pracovní prostředí, které vám sedí.“
Pokud je to naopak, uzpůsobte si místo, ze kterého pracujete dlouhodobě, tomu, kde se vám pracovalo nejlépe.
Pracuji lépe s připomenutím, nebo bez něj?
Zatímco někdo má silnou vnitřní sebedisciplínu a vypracuje zadaný úkol bez jakýkoliv dalších připomínek, jiní potřebují ke své práci vnější kontrolu. Není to ostuda – stačí si upřímně přiznat, jaký jste typ, a na základě toho případně požádat i někoho ze svého okolí, aby vás pomohl pošťouchnout.
Co pro mě znamená úspěch?
Může to být uznání, peníze, větší sledovanost, více klientů. Odpovězte si na to, co je pro vás v práci důležité, a na základě toho si můžete vytříbit, jaké z činností, kterým se věnujete, k tomuto úspěchu vedou.
Paula Rizzo také radí zapsat si těsně před splněním úkolu, během něj a po něm, jak jste se zrovna cítili. Ne vždy milujeme to, co děláme, ale pokud se do něčeho pouštíte vyloženě s odporem, je lepší příště takový úkol odmítnout.
Ke konci roku každý z nás rekapituluje, co prožil. Zkuste si tedy připomenout, v jakých pracovních aktivitách se cítíte dobře a v jakých už ne. Rozhodněte se a stanovte si priority do budoucna.
A vzkaz od Rizzo? „Jakmile pochopíte svůj styl produktivity, můžete si naplánovat práci podle svých potřeb.“
